Si ha estado viendo las noticias este mes y siente un nudo en el pecho, no esta solo. Muchas familias de nuestra comunidad se hacen las mismas preguntas en voz baja, en la mesa de la cocina. ¿Quien pagaria la renta? ¿Quien recogeria a los ninos? ¿Que pasaria con la casa, el carro, el negocio que tanto nos costo construir?
Sentir miedo ante la incertidumbre es normal. Pero hay algo que puede hacer esta misma semana para quitarse parte de ese peso: dejar por escrito quien puede actuar por usted si usted no puede estar presente. Ese documento se llama poder notarial (en ingles, power of attorney).
Esta guia explica, en palabras sencillas, lo que un poder notarial puede hacer por su familia, lo que no puede hacer y los otros documentos que protegen a sus hijos.
Que es un poder notarial
Un poder notarial es un documento firmado en el que usted nombra a una persona de su confianza, llamada su agente o apoderado, para manejar su dinero y sus bienes. En California, la version mas comun es el poder notarial duradero para asuntos financieros. Duradero significa que sigue vigente aunque usted no pueda actuar por si mismo, que es justamente la situacion que preocupa a tantas familias.
Usted sigue siendo el dueno de todo. Su agente no se convierte en dueno de su casa ni de su cuenta de banco. Solo tiene permiso para administrarlas por usted, y la ley le exige actuar siempre en su beneficio.
Lo que su agente puede hacer por usted
Proteger su casa y sus finanzas
Su agente puede pagar su hipoteca o su renta, pagar los servicios, manejar sus cuentas de banco, cobrar la renta a un inquilino, mantener asegurado su carro y atender las cuentas de su negocio. Si llegara a ser necesario, y si su documento le da esa facultad, tambien puede vender o refinanciar una propiedad por usted. Sus derechos de propiedad en los Estados Unidos siguen siendo suyos aunque lo detengan o lo deporten.
Ayudar con las necesidades diarias de sus hijos
Con la autorizacion correcta, la persona que usted elija puede inscribir a sus hijos en la escuela y autorizar su atencion medica. Es importante saber que un poder notarial no le da a nadie la tutela legal permanente de sus hijos. Para ellos hay documentos adicionales, que le explicamos mas abajo.
Pagar ayuda legal y gastos de emergencia
Su agente puede usar su dinero para contratar a un abogado de inmigracion, pagar los gastos de la casa y cubrir emergencias mientras usted no esta. En los primeros dias, cuando actuar rapido importa mas, esto puede hacer una gran diferencia.
Lo que un poder notarial no puede hacer
Conocer los limites le ayuda a planear todo lo demas.
- No puede firmar documentos de inmigracion por usted. El Servicio de Ciudadania e Inmigracion de los Estados Unidos (USCIS) generalmente exige su propia firma en sus solicitudes. Un agente con poder notarial no puede firmarlas en su lugar.
- No convierte a nadie en tutor legal de sus hijos. La tutela la decide un juez.
- No le quita la propiedad de nada.
- No reemplaza a un abogado de inmigracion. Somos un despacho de planificacion patrimonial. Para preguntas sobre su caso de inmigracion, hable con un abogado de inmigracion o con un representante acreditado por el Departamento de Justicia de los Estados Unidos.
Para sus hijos: los documentos mas importantes
Si usted es padre o madre, sus hijos son probablemente lo primero en lo que piensa. Estos documentos acompanan al poder notarial:
- Una autorizacion medica por escrito para que el adulto que cuide a sus hijos pueda autorizar su atencion medica.
- La declaracion jurada de autorizacion del cuidador (Caregiver's Authorization Affidavit). Es un formulario de California que permite al adulto que cuida a su hijo inscribirlo en la escuela y, si es un familiar, autorizar su atencion medica, sin ir a la corte. Lo llena el cuidador, asi que preparenlo juntos.
- Una nominacion de tutor por escrito. Le dice al juez a quien quiere usted para criar a sus hijos si algun dia fuera necesaria una tutela. Los jueces toman muy en cuenta los deseos de los padres. Nuestro articulo sobre como elegir un tutor para sus hijos le ayuda con esa decision.
- Una hoja de informacion de emergencia con la escuela de sus hijos, su medico, medicamentos, alergias y los telefonos de las personas de su confianza.
Guarde copias de las actas de nacimiento y los pasaportes de sus hijos en un lugar donde su agente pueda encontrarlas. Muchos ninos de familias de estatus mixto son ciudadanos estadounidenses, y tener sus documentos listos evita retrasos.
El Plan Familiar de Emergencia
Siete partes, una tarde: a quien elegir, que documentos firmar, como preparar a sus hijos, la lista del dinero, los papeles que debe reunir, los numeros que debe memorizar y las estafas que debe evitar.
Abrir el planComo elegir a la persona correcta
Su agente debe ser alguien en quien confie por completo, que viva cerca y que pueda actuar rapido. Muchas familias eligen a un hijo adulto, a un hermano o a un amigo cercano. Si es posible, elija a alguien cuya propia situacion sea estable, para que este disponible cuando usted lo necesite. Tambien puede nombrar a un agente suplente por si su primera opcion no puede ayudar.
Hable con esa persona antes de firmar. Digale donde estan sus documentos, que cuentas se pagan cada mes y lo que quiere para sus hijos. Decirlo en voz alta es dificil. Tambien es uno de los actos de amor mas grandes que puede hacer por su familia.
Si le pidieron ser el agente
Tal vez sus padres, su hermana o su mejor amiga le pidieron asumir este papel. Es normal sentirse honrado y nervioso al mismo tiempo. Ser agente significa actuar en beneficio de esa persona, mantener su dinero separado del suyo y llevar un registro de lo que paga. No tiene que saberlo todo hoy. Pidales que le expliquen sus cuentas y pagos, guarde una copia del documento donde pueda encontrarla y lea nuestra guia para familias, Si Detienen a un Ser Querido, para saber como son los primeros dias.
“¿Preparar estos documentos me pone en riesgo?”
Es una de las preguntas que mas escuchamos, y es muy valida. Un poder notarial no pregunta por su estatus migratorio. Es un documento legal privado, y sus conversaciones con nuestra abogada son confidenciales. No se presenta ante ninguna agencia del gobierno cuando usted lo firma. Solo se vuelve un registro publico si mas adelante se registra en el condado, algo que normalmente ocurre solo cuando el agente necesita vender o refinanciar una propiedad.
Planear no es rendirse
Algunas personas nos dicen que preparar estos documentos se siente como esperar lo peor. Nosotros lo vemos de otra forma. El cinturon de seguridad no es una prediccion de un accidente. Es la manera de proteger a quienes van en el carro. El poder notarial funciona igual. Si nunca lo necesita, nada cambia. Si lo necesita, su familia sabra exactamente que hacer, y sabra que es lo que usted queria.
Cuidado con el fraude de “notarios”
En muchos paises de America Latina, un notario publico es un abogado. En los Estados Unidos, no lo es. Un notario puede dar fe de su firma, pero no puede darle asesoria legal ni preparar sus documentos legales. Tenga cuidado con cualquier persona que ofrezca ayuda de inmigracion o documentos legales sin ser abogado con licencia. Nunca firme un documento en blanco y guarde siempre una copia de todo lo que firme. Puede verificar la licencia de cualquier abogado de California en calbar.ca.gov.
Un plan familiar sencillo para esta semana
- Elija a su agente y a un suplente, y hable con ellos.
- Firme un poder notarial duradero para asuntos financieros.
- Prepare los documentos para sus hijos: la autorizacion medica, la declaracion jurada del cuidador y la nominacion de tutor.
- Considere una directiva anticipada de atencion medica, para que alguien de su confianza pueda tomar decisiones medicas por usted si usted no puede.
- Anote sus cuentas, pagos y contrasenas, y guarde la lista en un lugar seguro.
- Reuna copias de actas de nacimiento, pasaportes y otros papeles importantes.
- Memorice el numero de telefono de su agente y el de un abogado de inmigracion.
Como puede ayudarle MVP Law Group
Preparamos poderes notariales de emergencia y los documentos para sus hijos el mismo dia, y se los enviamos por correo electronico. Para que sea valido en California, un poder notarial debe firmarse ante un notario o ante dos testigos calificados. Nuestra oficina en Woodland Hills cuenta con notario, asi que puede firmar con nosotros. Atendemos a las familias en espanol, ingles y ruso.
Llame a nuestra oficina al (818) 788-7881, llame directamente a Jaslen al (213) 855-4466 o pida sus documentos del mismo dia en linea. No tiene que resolver esto solo.
Preguntas frecuentes
¿Necesito ser ciudadano estadounidense para firmar un poder notarial?
No. En California, cualquier adulto que entienda lo que firma puede firmar un poder notarial, sin importar su estatus migratorio.
¿Puedo cancelarlo o cambiarlo despues?
Si. Puede revocarlo o cambiarlo en cualquier momento mientras pueda tomar sus propias decisiones.
¿Mi banco lo va a aceptar?
La mayoria de los bancos lo aceptan, pero algunos piden su propio formulario o pasos adicionales. Lleve una copia a su banco ahora, mientras puede, y pregunte que necesitan.
¿Que tan rapido puede estar listo?
Podemos preparar documentos de emergencia el mismo dia.
Este articulo es informacion general sobre la ley de California a septiembre de 2026, no asesoria legal, y leerlo no crea una relacion abogado-cliente. La situacion de cada familia es diferente. Para recibir asesoria sobre la suya, hable con un abogado. Para preguntas sobre su estatus migratorio o un caso de inmigracion, hable con un abogado de inmigracion. Publicidad de abogados.